Vanaf 1 januari 2026 moeten alle B2B-facturen in België elektronisch worden verzonden en ontvangen via het Peppol-netwerk. Deze overstap naar gestructureerde digitale facturatie maakt deel uit van een bredere Europese trend om de belastingnaleving te verbeteren, betalingen te versnellen en de administratieve lasten voor bedrijven te verlagen.
Voor bedrijven in sectoren zoals distributie, automotive en verhuur, waar factuurvolumes hoog zijn en processen complex, is deze verandering extra belangrijk. In Nederland is het gebruik van Peppol nog niet verplicht, maar het wordt al sterk gepromoot en zal naar verwachting de toekomstige standaard worden, vooral bij overheidsopdrachten.
In dit artikel lees je wat Peppol precies is, hoe het werkt, en waar je als organisatie – zeker als je nog geen geïntegreerd ERP-systeem gebruikt – rekening mee moet houden.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een open, internationaal netwerk dat is ontworpen om het veilig en gestructureerd uitwisselen van elektronische zakelijke documenten mogelijk te maken, zoals e-facturen, inkooporders en verzendberichten, tussen organisaties.
Het is geen softwareplatform, maar een set technische specificaties, ondersteund door een governance-structuur en een gedeeld leveringsnetwerk. Peppol is bedoeld om:
De grondgedachte van Peppol is dat twee partijen documenten kunnen uitwisselen zonder dat ze dezelfde software hoeven te gebruiken – zolang ze maar zijn aangesloten op het Peppol-netwerk via gecertificeerde Access Points.
Hoe werkt Peppol?
Het Peppol-netwerk werkt volgens een vierhoekmodel:
Dankzij dit model hoeven jij en je zakenpartners niet dezelfde software te gebruiken. Zolang jullie beiden zijn aangesloten op het Peppol-netwerk via een Access Point, kunnen documenten automatisch, veilig en in realtime worden uitgewisseld.
Wereldwijd zijn er meer dan 300 Access Points beschikbaar, zodat je zelf kunt kiezen welke het beste bij jouw bedrijf past.
Wat betekent Peppol voor jou?
België: Verplichte e-facturatie voor alle B2B-transacties (vanaf januari 2026)
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle bedrijven in België hun facturen elektronisch verzenden én ontvangen via het Peppol-netwerk. Dit volgt op eerdere verplichtingen voor facturatie aan de overheid en betekent een volledige overstap naar gestructureerde digitale facturatie in de privésector.
Nederland: Gebruik wordt gestimuleerd, met focus op overheidsopdrachten
Nederland promoot Peppol al jaren, vooral voor overheidsopdrachten. Hoewel het nog niet wettelijk verplicht is voor B2B-transacties, groeit het gebruik snel in verschillende sectoren.
De Nederlandse Peppol Autoriteit (NPA) houdt toezicht op de implementatie, beveiliging en standaardisatie van het netwerk. Veel Nederlandse bedrijven stappen nu al over op Peppol om voorbereid te zijn op toekomstige regelgeving en om efficiënter te werken.
Peppol maakt deel uit van een groter geheel
Peppol is onderdeel van een bredere digitale strategie die de manier waarop bedrijven hun financiële en inkoopprocessen beheren, wil transformeren. Het is ontworpen om:
Voor bedrijven die internationaal opereren of werken met verschillende softwareomgevingen maakt Peppol integratie en communicatie een stuk eenvoudiger.
Uitdagingen voor bedrijven zonder moderne systemen
Voor bedrijven met moderne ERP-software of e-facturatieplatforms met ingebouwde Peppol-ondersteuning is de overstap relatief eenvoudig. Maar als je nog werkt met handmatige processen of verouderde systemen, kun je tegen de volgende uitdagingen aanlopen:
Waarom ERP-integratie Peppol-compliance makkelijker maakt
Een van de beste manieren om je voor te bereiden op de Peppol-verplichting is zorgen dat jouw ERP-systeem integreert met het Peppol-netwerk.
ERP-platforms zoals Wholesale bieden vaak:
Voor distributie- en verhuurbedrijven biedt een Peppol-ready ERP-systeem extra voordelen zoals:
Voorbereiden op Peppol: wat kun je nu doen?
Als je in België actief bent, is de de aanlooptijd kort: facturen via e-mail of post zijn vanaf januari 2026 niet meer rechtsgeldig. In Nederland is het nog niet verplicht, maar veel bedrijven lopen al voorop.
Wat kun je nu doen?
Conclusie
De overstap naar Peppol draait niet alleen om naleving – het gaat om het bouwen van een toekomstbestendige financiële operatie die schaalbaar, flexibel en internationaal verbonden is. Voor bedrijven in België en Nederland – vooral in distributie en verhuur – is dit hét moment om actie te ondernemen.
Een ERP-systeem met Peppol-ondersteuning helpt je niet alleen om aan de regels te voldoen, maar ook om administratie te verminderen, fouten te beperken en complexe facturatieprocessen te vereenvoudigen.